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el mayo 23, 2019

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2019 Tecnología de la información 3

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DIGITALIZACION DE LA INFORMACIÓN

La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres. Algunas ventajas de la digitalización de documentos: • Ahorro del espacio físico que ocupan. • Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube. • Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. • Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo. • Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel. • Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo. Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.

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